隨著企業規模的不斷壯大,客戶群體越加龐大,客戶個性化配置需求也越來越多。物流配送、安裝服務也更為重要。企業需要權衡費用和效率間的關系,不能一味靠增加人力投入來解決對服務時間和準確率的需求。集成組裝是一種對物料進行“零存整取“作業模式,提前將多種零散物料集中組裝為一個整體。從而達到節省人力、降低差錯、提高后臺工作效率的目的。
本文主要介紹集成組裝產品,論述其生產管理方式對設計開單、物流配撿、收貨安裝等工作環節產生的正面影響。通過展現這一生產工作方式的改進,來表達我們對更高效率和更好服務品質的追求。
一、集成組裝產品的定義
定義:將一些孤立的事物或元素通過某種方式改變原有的分散狀態集中在一起,產生聯系,從而構成一個整體的過程。
例如:在鍋爐冷凝排水管暗埋施工作業時,需要不同型號的排水管件。正如定義所指,若將這些物料組裝成一個整體,施工物料僅需計劃“排水組件“集成組裝包一項,就可以明確其標準化用量,又可以保證物料計劃的的完整準確性。
二、集成組裝產品的分類
1.倉儲組裝(生產包套件)
將同類多種常用物料提前組裝,打包處理。能夠節約揀貨時間,確保物料的完整性。目前生產包套件是集成組裝生產的主要產品,隨著生產包數量的不斷增加,未來也必將更好的服務于物流配送工作上面。
2.車間組裝(優化改進)
針對于一些特殊設備進行功能性完善、改造,如產品外觀包裝、使用功能等。例如采暖系統常見耦合罐加二次側外置水泵的方案配置,其主要功能是保證系統水力需求。耦合罐安裝繁瑣占用室內空間,而采暖BOX與耦合罐加外置水泵功能相同且體積小巧因而受到了很多客戶的青睞。
BOX-V1-1的箱體外觀、尺寸設計,由生產車間根據公司安裝標準進行統一組裝生產的。無疑解決了耦合罐“美觀差,安不下“的難題。
3.廠家組裝(代理生產)
公司對功能材質提出需求,制造商代理生產組裝的套件。
例如:新款鍋爐硬鏈接套件,包含了焊接彎管、壓力表、閥門等常用配件,既滿足冷熱水預留需求,同時涵蓋了壓力讀數等功能。在產品備貨、材料計劃、物料出庫、收貨安裝幾個階段更加便捷。
4.虛擬組裝(虛擬物料)
常見于方案預算書、材料清單上的虛擬物料,例如“316不銹鋼鏈接組件”。其主要服務于設計、開單,適用于簡潔預算清單報價、簡化材料出庫清單,但不能簡化物流配撿工作的環節,而集成生產包套件的則具備這個功能。文章末尾部分將著重介紹集成生產包套件的應用。
三、集成組裝產品的優勢
1.降低設計差錯率
集成組裝物料只占用設計清單一個物料名稱位置,預算、材料清單總項數減少,書面內容更簡潔。有利于快速報價、準確計劃材料。自組裝包投入使用以來,因組裝包物料差錯導致的零星材料補貨率接近于零。
2.降低配揀差錯率
集成組裝物料只占用出貨清單一個物料名稱,揀貨清單總項數減少;組裝包外觀醒目,容易區分,減少配揀差錯率。
3.提高配揀效率
在工作旺季出貨訂單量龐大時提高揀貨工作效率,在工作淡季進行組裝包儲備。淡旺季交叉工作確保勞動力合理分配,均衡勞動強度,提高全年工作效率。
4.提高物料周轉率
組裝包組裝完畢后,原則上不可以再進行拆分出庫。組裝包因工藝改進、物料替換產生的更迭問題也應該遵循發包完畢再變更原則,從而降低多余庫存問題,提高物料周轉率。
5.便利施工
集成組裝包在施工環節上節省了材料清點、整理的環節,部分組裝包在出庫階段已集成安裝完畢,為施工提供便捷。
6.對外銷售服務便捷
集成組裝包名稱醒目,功能性強。可減少因專業性問題、信息傳達錯誤等原因導致的錯誤采購。如散熱器銅管硬鏈接新工藝組件包,其命名為“某品牌暗裝硬接恒溫套件-16”。在地區零售/批發業務中,需求方提出功能需求即可確保的配貨的準確性,十分便捷。
四、集成組裝產品標準流程
1.需求信息收集
設計預算部材料計劃組對需求信息進行收集整理,負責對物料明細審核、組裝包命名工作。方案采納后對接物流部進行下一步組裝包建立流程。(注:組裝包業務應針對于常用物料范圍)
2.組裝產品建立
物流部收到組裝包相關明細后,利用SAP業務系統進行組裝包編碼建立。
3.物料用量預訂
物流采購部確認,材料計劃組協助,對組裝包所需物料的用量進行采購。
因物料更迭導致生產包停用,采購部與設計預算部進行對接建立新組裝包。
4.生產及周期
系統錄制完畢、物料齊全后,由物流倉儲部相關人員進行組裝包的生產。
首次生產數量可由物流部、設計部協助提供首個季度需求生產用量,往后生產周期倉儲部可按照全年預估用量按月進行生產安排。
五、 集成組裝產品的應用
1.生產包套件
目前有兩類六套生產包套件已投入使用,涵蓋常用材料六十余項。
在材料入庫階段需將所有材料分類存儲,建立生產包套件后根據各自需要的材料進行提前組裝。在設計開單、材料出庫、安裝點貨等不同階段,只需對六個套件進行識別工作即可。
生產包套件的出現節省了重復工作時間、降低了重復工作導致差錯的可能。
(1)暖氣生產包套件
“散熱器閥門套件”,此生產包套件屬于二期安裝物料,里面包含了恒溫包、閥門、膨脹螺絲等多項材料。同時,可以利用一期暗埋施工結束和二期空擋期的時間提前組裝,避開物流配送高峰期,從而節約配揀時間。隨著生產包產品線的不斷補充,物流出貨清單項也會越加簡化,物流人力資源的分配也會更加合理。
優點:①配揀準確度高、配揀效率高;
②個性化需求物料庫存周轉率高;
(2)鍋爐生產包套件
鍋爐安裝分為一期預埋作業及二期實體安裝作業,一期預埋部分已介紹“鍋爐排水組件”及“鍋爐銅管套件”兩種產品。“鍋爐燃氣連接套件”此生產包套件屬于鍋爐二期實體安裝物料,包含了燃氣過濾器、煤氣閥、氣管轉接件等多項物料。目前生產¢15和¢20兩種燃氣套件,可以滿足18-35KW負荷鍋爐的燃氣安裝,使得總物料數量及種類都相應減少。對于設計、安裝的物料配置更加簡單標準化。
優點:①設計開單準確率高、物料標準化;
②收點貨便捷、安裝標準化;
2.應用
六、 總結
集成組裝產品的主要目的是讓設計、物流開單及后續施工環節更加準確高效。讓物料提取方式化繁為簡;讓安裝方式簡單標準化,達到節約人力,降低差錯的效果。集成組裝產品自投入使用以來,各相關工作環節的準確率、效率都有較大提升。未來我們會建立更豐富的集成組裝包種類,將其他組裝包切換為生產包是未來集成組裝工作的主要動作,持續為設計開單、物流配送、標準化安裝提供服務。繼續推動精簡優化的工作流程,踐行“持續改進,效率優先”的工作理念。
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